Datenschutzerklärung
Stand: Juli 2026
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch die verantwortliche Stelle, die im Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ genannt wird.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen, z.B. über das Formular zur Terminabsage, das Bewerbungsformular, per E-Mail, telefonisch oder per Fax.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten, z.B. IP-Adresse, Internetbrowser, Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Seitenaufrufs.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um die Website technisch fehlerfrei und sicher bereitzustellen. Andere Daten nutzen wir zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, Terminabsagen, Online-Terminbuchungen oder Bewerbungen. Externe Inhalte wie Google Maps werden nur nach Ihrer Einwilligung geladen.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten. Außerdem haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerruf erteilter Einwilligungen und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Sie haben außerdem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), dem Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG) sowie dieser Datenschutzerklärung.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Verantwortliche Stelle:
Dr. med. Johanne Graftiaux
Gynäkologische Einzelpraxis
Kehler Frauen Ärztin
Hauptstraße 95
77694 Kehl
Deutschland
Telefon: +49 (0) 7851 8699040
Fax: +49 (0) 7851 8699049
E-Mail: info@kehler-frauen-aerztin.de
Website: https://kehler-frauen-aerztin.de
Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da hierfür nach derzeitiger Einschätzung keine gesetzliche Pflicht besteht. Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich jederzeit an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.
Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten
Da es sich um die Website einer Arztpraxis handelt, können bei der Nutzung bestimmter Funktionen, insbesondere bei Terminbuchungen, Terminabsagen oder medizinischen Anfragen, Gesundheitsdaten verarbeitet werden. Gesundheitsdaten sind besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO und unterliegen einem erhöhten Schutz.
Bitte übermitteln Sie über allgemeine Kontaktwege wie E-Mail oder freie Formularfelder nur die Informationen, die für Ihr Anliegen erforderlich sind. Für medizinische Notfälle ist diese Website nicht vorgesehen.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und, soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Ist die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Soweit die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt insbesondere in der sicheren, stabilen und nutzerfreundlichen Bereitstellung dieser Website sowie in der Bearbeitung von Anfragen.
Soweit Gesundheitsdaten im Rahmen der medizinischen Versorgung, Terminorganisation oder Kommunikation mit der Praxis verarbeitet werden, erfolgt dies, soweit einschlägig, zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen berufs- und sozialrechtlichen Vorschriften.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wird, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Entfällt der Zweck oder läuft eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist ab, werden die Daten gelöscht oder gesperrt.
Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können, soweit erforderlich, an technische Dienstleister, Hosting-Anbieter, IT-Dienstleister, Anbieter von Terminbuchungsdiensten, Sicherheitsdienste für die Website, Behörden oder sonstige Stellen übermittelt werden, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Soweit Dienstleister als Auftragsverarbeiter eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Widerruf Ihrer Einwilligung
Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Baden-Württemberg ist zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Heilbronner Straße 35
70191 Stuttgart
Telefon: 0711 / 61 55 41 – 0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
Auskunft, Löschung, Berichtigung und weitere Rechte
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, Empfänger und Zweck der Datenverarbeitung. Außerdem haben Sie gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format herausgeben zu lassen.
Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf dieser Website nicht statt.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und an dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.
3. Hosting, E-Mail und technische Bereitstellung
Hosting bei ALL-INKL
Diese Website wird gehostet bei:
ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich
Inhaber: René Münnich
Hauptstraße 68
02742 Friedersdorf
Deutschland
Beim Besuch dieser Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technische Daten, insbesondere sogenannte Server-Logfiles. Erfasst werden können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Zugriffsstatus, Referrer-URL, verwendeter Browser, Betriebssystem und Spracheinstellungen.
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website, zur Fehleranalyse, zur Abwehr von Angriffen und zur Sicherstellung des Betriebs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und stabilen Bereitstellung dieser Website.
Server-Logfiles werden nach Angaben des Hosting-Anbieters spätestens nach sieben Tagen gelöscht, sofern keine längere Speicherung im Einzelfall erforderlich ist, z.B. zur Aufklärung von Angriffen oder Missbrauch.
Mit ALL-INKL besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von ALL-INKL: https://all-inkl.com/datenschutzinformationen/
E-Mail-Hosting bei ALL-INKL
Die E-Mail-Adresse dieser Praxis wird ebenfalls über ALL-INKL betrieben. Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die übermittelten Kommunikationsdaten über die Server des E-Mail-Anbieters verarbeitet. Dazu gehören insbesondere Absender- und Empfängeradresse, Datum und Uhrzeit, Betreff, Inhalt der Nachricht sowie technische Übermittlungsdaten.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Bereitstellung der E-Mail-Kommunikation. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt der Anfrage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und, soweit Gesundheitsdaten betroffen sind, Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.
Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail Sicherheitsrisiken haben kann. Für besonders vertrauliche medizinische Anliegen empfehlen wir die telefonische Kontaktaufnahme oder die persönliche Klärung in der Praxis.
Domainregistrierung über webgo
Die Domain dieser Website ist über die webgo GmbH registriert. webgo hostet diese Website nicht. Das Hosting der Website und der E-Mail-Adresse erfolgt über ALL-INKL.
Anbieter der Domainregistrierung ist:
webgo GmbH
Heidenkampsweg 81
20097 Hamburg
Deutschland
Im Zusammenhang mit der Domainregistrierung und Domainverwaltung können personenbezogene Daten des Domaininhabers bzw. administrativer Ansprechpartner verarbeitet werden. Eine Verarbeitung der Website-Zugriffe durch webgo als Website-Hoster findet nicht statt.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von webgo: https://www.webgo.de/datenschutz/
4. Cookies, Einwilligungsverwaltung und externe Inhalte
Keine Webanalyse und kein Tracking
Auf dieser Website werden nach derzeitiger Konfiguration keine Dienste wie Google Analytics, Matomo, Meta Pixel, Newsletter-Tracking, YouTube-Embeds, Instagram-Embeds oder vergleichbare Tracking- und Marketingdienste eingesetzt.
Cookies und vergleichbare Technologien
Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies sind technisch erforderlich, damit die Website funktioniert. Andere Cookies oder externe Dienste werden nur nach Ihrer Einwilligung eingesetzt.
Technisch erforderliche Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG eingesetzt. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien und nutzerfreundlichen Bereitstellung der Website.
Einwilligungspflichtige Cookies und vergleichbare Technologien werden nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG eingesetzt. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder ändern.
Weitere Details finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie: https://kehler-frauen-aerztin.de/cookie-richtlinie-eu/
Complianz Consent Management
Diese Website nutzt ein Einwilligungsmanagement-Tool, um Ihre Cookie- und Datenschutzeinstellungen zu verwalten. Dabei werden technisch erforderliche Cookies gesetzt, um Ihre Auswahl zu speichern. Gespeichert werden können insbesondere Ihre Einwilligungsentscheidung, die gewählten Kategorien sowie technische Informationen zur Ausspielung des Consent-Banners.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Speicherung der Einwilligungsentscheidung zur Erfüllung rechtlicher Nachweispflichten erfolgt, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung auf Ihrem Endgerät ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG erforderlich, um die von Ihnen getroffenen Datenschutzeinstellungen zu speichern.
WordPress
Diese Website wird mit WordPress betrieben. WordPress kann technisch erforderliche Cookies setzen, z.B. zur Darstellung von Website-Funktionen oder für eingeloggte Administratoren. Für normale Besucherinnen und Besucher werden diese Cookies nur eingesetzt, soweit sie für den technischen Betrieb der Website erforderlich sind.
Polylang
Diese Website nutzt Polylang zur Verwaltung mehrsprachiger Inhalte. Dabei kann ein Cookie gespeichert werden, um die von Ihnen gewählte Spracheinstellung zu speichern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der nutzerfreundlichen mehrsprachigen Darstellung der Website.
Google Maps
Diese Website kann Google Maps zur Anzeige von Karten und Anfahrtsinformationen einsetzen. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Mutterunternehmen ist Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Wenn Google Maps aktiviert wird, können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse sowie technische Informationen über Ihr Endgerät und Ihren Browser, an Google übertragen werden. Dabei kann auch eine Übermittlung in die USA erfolgen.
Google Maps wird nur nach Ihrer Einwilligung geladen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.
Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de
5. Kontaktaufnahme und Formulare
Kontaktaufnahme per Telefon, Fax oder E-Mail
Wenn Sie uns per Telefon, Fax oder E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Dazu können insbesondere Name, Kontaktdaten, Zeitpunkt der Kontaktaufnahme, Kommunikationsinhalt und gegebenenfalls Gesundheitsdaten gehören.
Rechtsgrundlage ist je nach Anliegen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und, soweit Gesundheitsdaten betroffen sind, Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Terminabsage über das Formular
Auf dieser Website können Sie ein Formular zur Terminabsage nutzen. Dabei verarbeiten wir insbesondere folgende Angaben: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Datum und Uhrzeit des Termins sowie gegebenenfalls weitere von Ihnen freiwillig übermittelte Angaben.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Terminabsage und zur Organisation des Praxisablaufs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung oder Anbahnung eines Behandlungs- bzw. Terminverhältnisses erforderlich ist, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit Gesundheitsdaten betroffen sind, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO.
Die über das Formular übermittelten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Terminabsage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Dokumentationspflichten entgegenstehen.
Online-Terminvergabe über medatixx x.webtermin
Für die Online-Terminvergabe nutzen wir den Terminbuchungsservice x.webtermin der medatixx GmbH & Co. KG.
Anbieter ist:
medatixx GmbH & Co. KG
Im Kappelhof 1
65343 Eltville/Rhein
Deutschland
Wenn Sie über unsere Website einen Online-Termin buchen, werden die von Ihnen eingegebenen und ausgewählten Daten zur Terminbuchung verarbeitet. Dazu können insbesondere Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht, Versicherungsart, Hinweis an die Praxis, Angabe „neuer Patient“, Arztname, Terminart, Terminanfangs- und Endzeit, E-Mail-Adresse und Telefonnummer gehören.
Die Daten werden zur Durchführung der Online-Terminbuchung, zur Übermittlung an die Praxis und zur Terminorganisation verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Gesundheitsdaten oder Angaben mit Gesundheitsbezug verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO und, soweit eine Einwilligung eingeholt wird, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
Nach Angaben von medatixx werden die Daten während des Buchungsvorgangs verschlüsselt übertragen und verschlüsselt auf Servern in der EU gespeichert. Wird die Buchung nicht bestätigt, verfällt der Bestätigungslink nach maximal einer Stunde. Nach Bestätigung der Buchung werden die Daten nach Angaben von medatixx von den medatixx-Servern gelöscht und verschlüsselt an die Praxis weitergeleitet.
Mit medatixx besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Weitere Informationen finden Sie bei medatixx: https://medatixx.de/datenschutz
Bewerbungsformular
Wenn Sie sich über das Bewerbungsformular auf dieser Website bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten. Das Bewerbungsformular sieht derzeit keine Datei-Uploads vor. Verarbeitet werden insbesondere die von Ihnen eingetragenen Text- und Kontaktdaten, z.B. beworbene Stelle, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Bewerbungstext sowie weitere Angaben, die Sie uns freiwillig mitteilen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungs-, Ausbildungs-, Praktikums- oder sonstigen Tätigkeitsverhältnisses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie § 26 BDSG, soweit anwendbar.
Wenn keine Einstellung erfolgt, löschen wir Bewerbungsdaten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern keine längere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben.
Kommt es zu einer Einstellung, werden die erforderlichen Bewerbungsdaten in die Personalakte übernommen und im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet.
6. Sicherheits-Plugins und Schutz der Website
Wordfence
Diese Website nutzt Wordfence, ein Sicherheits-Plugin für WordPress. Anbieter ist Defiant Inc., 800 5th Ave Ste 4100, Seattle, WA 98104, USA.
Wordfence dient dem Schutz der Website vor Angriffen, Schadsoftware, unerwünschten Zugriffen und sonstigen sicherheitsrelevanten Ereignissen. Dabei können insbesondere IP-Adressen, aufgerufene URLs, Zeitpunkte von Zugriffen, Browser- und Headerinformationen sowie Login- und Sicherheitsereignisse verarbeitet werden.
Die Verwendung von Wordfence erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz der Website, der IT-Systeme und der Daten der Nutzerinnen und Nutzer.
Es kann zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in die USA kommen. Defiant stellt nach eigenen Angaben Standardvertragsklauseln zur Absicherung internationaler Datenübermittlungen bereit.
Weitere Informationen finden Sie bei Wordfence: https://www.wordfence.com/privacy-policy/ und https://www.wordfence.com/help/general-data-protection-regulation/
7. Patientinnen- und Behandlungsdaten außerhalb der Website
Diese Datenschutzerklärung betrifft die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Website. Für die Verarbeitung von Patientinnen- und Behandlungsdaten in der Praxis, z.B. im Rahmen der Behandlung, Dokumentation, Abrechnung, Laborbeauftragung, Überweisung, Kommunikation mit Krankenkassen oder anderen Leistungserbringern, gelten ergänzende Datenschutzinformationen der Praxis.
8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben.